Pour les entreprises, le principal avantage du flex office est souvent de r\u00e9duire les co\u00fbts li\u00e9s aux surfaces de bureau. Moins de bureaux attitr\u00e9s \u00e9quivalent \u00e0 moins de surfaces n\u00e9cessaires. Cqfd. M\u00eame s\u2019il s\u2019appuie sur le nomadisme et le t\u00e9l\u00e9travail, le flex office s\u2019inscrit aussi dans une \u00e9volution \u00e0 long terme. L\u2019espace individuel disponible dans les grandes entreprises est ainsi pass\u00e9 de 40\u00a0m2<\/sup> en 1980 \u00e0\u2026 plus ou moins 15 m2<\/sup> aujourd\u2019hui[1]<\/a>. Le succ\u00e8s du t\u00e9l\u00e9travail sous l\u2019effet de la crise du Covid-19 acc\u00e9l\u00e8re aujourd\u2019hui le mouvement. D\u00e8s lors que l\u2019immense majorit\u00e9 des salari\u00e9s (81 %) souhaitent continuer \u00e0 t\u00e9l\u00e9travailler<\/a> un ou plusieurs jours par semaine[3]<\/a>, la question du maintien d\u2019un poste de travail personnel dans les locaux des entreprises se pose avec plus d\u2019acuit\u00e9. Pourquoi r\u00e9server pour chacun un espace de travail personnel s\u2019il reste vide une partie du temps\u00a0?<\/p>\n L\u2019indispensable adh\u00e9sion des salari\u00e9s<\/strong><\/p>\n Il est souvent reproch\u00e9 au flex office d\u2019entra\u00eener une d\u00e9personnalisation de l\u2019espace, voire de cr\u00e9er un stress suppl\u00e9mentaire du fait de la perte des habitudes quotidiennes qu\u2019il entra\u00eene. Mais la flexibilit\u00e9 permise par le t\u00e9l\u00e9travail \u00e9vite de tomber dans cet \u00e9cueil. Quoi de plus personnel et routinier en effet que son propre domicile\u00a0? D\u00e8s lors qu\u2019il devient possible d\u2019y travailler r\u00e9guli\u00e8rement et d\u2019alterner facilement travail \u00e0 distance et en pr\u00e9sentiel, chacun peut conserver ses habitudes, cultiver une vraie qualit\u00e9 de vie au travail et conserver le sentiment de ma\u00eetrise de son propre environnement de travail.<\/p>\n Certains aiment la socialisation du bureau\u00a0; d\u2019autres le calme du travail \u00e0 distance\u00a0; la plupart appr\u00e9cient surtout de pouvoir passer de l\u2019un \u00e0 l\u2019autre. La libert\u00e9 de choisir son lieu de travail est sans aucun doute un puissant facteur d\u2019autonomie. Elle conf\u00e8re aussi un tr\u00e8s fort sentiment de contr\u00f4le. Or comme le souligne Ga\u00ebtan de Lavill\u00e9on, docteur en neuroscience, le sens du contr\u00f4le est \u00ab\u00a0associ\u00e9 \u00e0 une plus grande satisfaction du travail en g\u00e9n\u00e9ral, et in fine, \u00e0 de meilleures performances<\/em>\u00a0\u00bb[4]<\/a>.<\/p>\n Pour susciter l\u2019adh\u00e9sion de tous, il est donc essentiel que le flex office n\u2019aille pas \u00e0 l\u2019encontre de ce besoin de contr\u00f4le. Sinon, autant rester chez soi\u00a0! Voil\u00e0 pourquoi il est peut \u00eatre judicieux d\u2019associer les salari\u00e9s \u00e0 la conception des espaces de travail. C\u2019est par exemple le choix qu\u2019a fait Airbnb pour son si\u00e8ge am\u00e9ricain de Portland<\/a>.<\/p>\n Pour \u00e9viter de nourrir les frustrations li\u00e9es \u00e0 la perte d\u2019un bureau individuel, il est fondamental, enfin, que chacun sente que le flex office offre une nouvelle occasion de tisser des liens, amicaux ou professionnels au sein de l\u2019entreprise. De ce point de vue, le flex office doit \u00eatre non seulement envisag\u00e9 comme un espace de travail, mais aussi comme un lieu de convivialit\u00e9, propice aux \u00e9changes cr\u00e9atifs, et o\u00f9 chacun \u00e0 plaisir \u00e0 se rendre et \u00e0 se retrouver.<\/p>\n C\u2019est par exemple le mod\u00e8le pr\u00f4n\u00e9 par Peugeot. Au printemps dernier, le constructeur automobile a annonc\u00e9 que la pr\u00e9sence sur site ne serait d\u00e9sormais obligatoire que\u20261,5 jour par semaine. 40\u00a0000 salari\u00e9s dans le monde, dont 18\u00a0000 en France sont concern\u00e9s. L\u2019enjeu ici est de faire de chaque rencontre r\u00e9elle un moment riche et productif. \u00ab\u00a0En tant que DRH, si j\u2019ai une r\u00e9union de travail en pr\u00e9sence physique de mes \u00e9quipes, je leur demanderai de ne pas ouvrir leur ordinateur portable ni leur t\u00e9l\u00e9phone. Il s\u2019agit de se concentrer sur cette s\u00e9ance de cr\u00e9ativit\u00e9, d\u2019\u00e9changes, de d\u00e9cisions que nous aurons \u00e0 faire ensemble<\/em>\u00a0\u00bb pr\u00e9cise \u00e0 cet \u00e9gard Xavier Ch\u00e9reau, DRH de PSA<\/a>[5]<\/a>. Le flex office tend ainsi \u00e0 faire des espaces de bureaux des\u00a0hub collaboratifs, avant tout d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la rencontre et la concertation plut\u00f4t qu\u2019\u00e0 la production. A l\u2019inverse, le travail individuel lui, se fait au calme et \u00e0 distance, \u00e0 la maison, dans un tiers lieu ou un espace de coworking.<\/p>\n Le flex office signe ainsi la mort du pr\u00e9sent\u00e9isme\u00a0! L\u2019important n\u2019est plus de respecter les horaires de pr\u00e9sence au bureau, mais de tenir les d\u00e9lais. Chacun devient plus libre de s\u2019organiser \u00e0 sa guise, d\u00e8s lors qu\u2019il ne compromet pas le travail d\u2019\u00e9quipe et ne nuit pas \u00e0 la qualit\u00e9 du r\u00e9sultat final.<\/p>\n De nouveaux services \u00e9mergent d\u2019ailleurs pour accompagner les entreprises dans ce changement culturel. C\u2019est le cas par exemple de l\u2019application Moffi<\/a> qui permet \u00e0 chaque utilisateur de visualiser les espaces de travail libres ou occup\u00e9s et d\u2019indiquer au quotidien s\u2019il pr\u00e9voit de se rendre dans les locaux de son entreprise ou bien de t\u00e9l\u00e9travailler. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, il est \u00e9galement possible de g\u00e9olocaliser les coworkings \u00e0 proximit\u00e9. Les managers peuvent enfin visualiser en 1 clic combien de personnes sont en t\u00e9l\u00e9travail ou pr\u00e9sentes dans les locaux de l\u2019entreprise.<\/p>\n Le flex office r\u00e9invente d\u2019ailleurs le r\u00f4le du manager. V\u00e9ritable animateur, il devient plus que jamais celui ou celle capable de f\u00e9d\u00e9rer les \u00e9quipes autour d\u2019un objectif commun, de fixer des horizons clairs et des \u00e9ch\u00e9ances pr\u00e9cises, mais aussi d\u2019alimenter le lien social pour maintenir vivace la coh\u00e9sion de groupe et la confiance entre ses membres. En un mot, son charisme doit faire de lui ou d\u2019elle la cl\u00e9 de vo\u00fbte de la flexibilit\u00e9.<\/p>\n [1]<\/a> https:\/\/www.leparisien.fr\/economie\/salle-de-creativite-box-telephonique-quiet-room-la-revolution-au-bureau-02-06-2019-8084460.php Retrouvez toute la s\u00e9lection pour Bien-travailler :<\/p>\n
\nSelon les \u00e9tudes r\u00e9alis\u00e9es avant le confinement, au moins 50 % des salari\u00e9s d\u00e9claraient d\u2019ailleurs ne pas avoir besoin d\u2019un bureau personnel, \u00e0 condition toutefois de disposer de tout l\u2019\u00e9quipement n\u00e9cessaire pour travailler efficacement[2]<\/a>.<\/p>\nLe flex office, indissociable du t\u00e9l\u00e9travail<\/strong><\/h2>\n
Faire du flex office un hub collaboratif<\/strong><\/h2>\n
La flexibilit\u00e9, nouvelle culture d\u2019entreprise<\/strong><\/h2>\n
\n<\/span>[2]<\/a> Observatoire Actineo, rapport 2019 sur la qualit\u00e9 de vie au travail
\n<\/span>[3]<\/a> \u00ab\u00a0Les Fran\u00e7ais et le t\u00e9l\u00e9travail\u00a0\u00bb, \u00e9tude Neonomade et ZeVillage, ao\u00fbt 2020
\n<\/span>[4]<\/a> Le blog des experts en neurosciences, 12 avril 2019.
\n<\/span>[5]<\/a> Interview de Xavier Ch\u00e9reau, Le Point, 11 mai 2020<\/span><\/p>\n
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