Il s\u2019agit d\u2019une d\u00e9chiqueteuse \u00e9lectrique, une machine qui d\u00e9coupe les feuilles de papier en morceaux. Le document ins\u00e9r\u00e9 dans la machine devient illisible et les morceaux de papier peuvent \u00eatre jet\u00e9s \u00e0 la poubelle sans qu\u2019il y ait de risque de r\u00e9cup\u00e9ration d\u2019informations confidentielles. Plus les morceaux obtenus sont petits, plus il est difficile de reconstituer le document d\u2019origine.<\/p>\n
La norme allemande DIN 66399 a hi\u00e9rarchis\u00e9 les tailles de coupe en sept classes, de P1 \u00e0 P7. Cette derni\u00e8re classe est la plus s\u00e9curis\u00e9e puisque les morceaux obtenus sont d\u2019une surface maximale de 5 mm\u00b2. Les classes de coupe figurent parmi les crit\u00e8res \u00e0 prendre en compte pour choisir un destructeur de documents pour son entreprise. Elles d\u00e9pendent du type de coupe, qui peut \u00eatre droite, crois\u00e9e ou micro.<\/p>\n
Pour identifier le meilleur destructeur de documents professionnel, il convient de conna\u00eetre les besoins de ses futurs utilisateurs. Faites votre choix parmi les cat\u00e9gories de destructeurs de documents en s\u00e9lectionnant les crit\u00e8res essentiels. Affinez votre choix de mod\u00e8le et ne n\u00e9gligez pas l\u2019importance de certains accessoires.<\/p>\n
Le type de destructeur de documents professionnel d\u00e9pend du nombre de personnes amen\u00e9es \u00e0 l\u2019utiliser. La capacit\u00e9 des destructeurs de papier dans ce domaine est class\u00e9e en quatre cat\u00e9gories :<\/p>\n
\u00b7 Le bureau individuel (de 1 \u00e0 3 personnes)\u2009;<\/p>\n
\u00b7 Le bureau partag\u00e9 (entre 4 et 5 personnes)\u2009;<\/p>\n
\u00b7 Le bureau partag\u00e9 (de 6 \u00e0 10 personnes)\u2009;<\/p>\n
\u00b7 Le grand bureau (plus de 10 personnes).<\/p>\n
Une autre caract\u00e9ristique \u00e0 prendre en compte est l\u2019intensit\u00e9 d\u2019usage. Selon l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise et ses pratiques, la destruction peut se faire de fa\u00e7on occasionnelle, r\u00e9guli\u00e8re ou intensive. Ce crit\u00e8re sert \u00e0 d\u00e9finir la puissance ainsi que la dur\u00e9e d\u2019utilisation en continu dont l\u2019appareil est capable :<\/p>\n
\u00b7 En occasionnel, le destructeur fonctionne de 5 \u00e0 10 minutes en continu\u2009;<\/p>\n
\u00b7 Pour un usage r\u00e9gulier, il est conseill\u00e9 d\u2019opter pour un destructeur qui fonctionne de 15 \u00e0 45 minutes en continu\u2009;<\/p>\n
\u00b7 S\u2019il s\u2019agit d\u2019une utilisation intensive, la destruction se fait de mani\u00e8re prolong\u00e9e.<\/p>\n
Il s\u2019agit ensuite d\u2019\u00e9valuer le niveau de s\u00e9curit\u00e9 requis lors de la destruction. Il existe trois grands types de coupe : droite, crois\u00e9e et micro. La complexit\u00e9 de la coupe influe sur le niveau de s\u00e9curit\u00e9 selon la norme DIN 66399 :<\/p>\n
\u00b7 La coupe droite garantit un niveau de confidentialit\u00e9 bas \u00e0 moyen (classe P1 ou P2) : le papier est alors d\u00e9coup\u00e9 en longues bandelettes\u2009;<\/p>\n
\u00b7 La coupe crois\u00e9e offre une s\u00e9curit\u00e9 moyenne, qui correspond \u00e0 une classe P3 ou P4, avec des particules obtenues plus petites\u2009;<\/p>\n
\u00b7 La coupe micro assure un haut niveau de s\u00e9curit\u00e9 (classe P5 \u00e0 P7).<\/p>\n
\u00c0 titre de comparaison, une page d\u00e9coup\u00e9e en niveau P1 est r\u00e9duite en moyenne en 18 pi\u00e8ces, celle d\u00e9coup\u00e9e en P7 finit en plus 12\u2009500 pi\u00e8ces. Selon les donn\u00e9es de vente internes Manutan, parmi les sept niveaux de s\u00e9curit\u00e9, la classe P4 est la plus vendue.<\/p>\n
Enfin, il faut tenir compte du type d\u2019alimentation en papier. L\u2019alimentation manuelle consiste \u00e0 ins\u00e9rer les feuilles une par une dans le destructeur. Le destructeur \u00e0 alimentation automatique est \u00e9quip\u00e9 d\u2019un bac dans lequel il est possible de placer un nombre de feuilles \u00e9lev\u00e9 (jusqu\u2019\u00e0 une ramette enti\u00e8re selon le mod\u00e8le). Lorsque l\u2019utilisateur y a ins\u00e9r\u00e9 ses documents sensibles, le bac se verrouille et d\u00e9truit petit \u00e0 petit les feuilles sans intervention humaine.<\/p>\n
Une fois ces quatre crit\u00e8res d\u00e9finis, il ne reste plus qu\u2019\u00e0 les renseigner dans les filtres sur le site Manutan afin d\u2019acc\u00e9der aux produits r\u00e9pondant aux besoins des professionnels au sein de la gamme de destructeurs propos\u00e9e.<\/p>\n
D\u2019autres crit\u00e8res permettent ensuite d\u2019affiner son choix de destructeur de documents. La taille de la corbeille \u00e0 papier d\u00e9finit ainsi sa fr\u00e9quence de vidage. En effet, le papier occupe davantage de volume une fois d\u00e9chiquet\u00e9. Il faut donc pr\u00e9voir un bac d\u2019une capacit\u00e9 suffisamment grande.<\/p>\n
Si l\u2019appareil est utilis\u00e9 fr\u00e9quemment et qu\u2019il est install\u00e9 \u00e0 proximit\u00e9 d\u2019un poste de travail, il s\u2019agit de choisir un mod\u00e8le au niveau sonore le plus bas possible.<\/p>\n
En cas d\u2019utilisation fr\u00e9quente, il convient aussi de s\u2019int\u00e9resser au temps de fonctionnement du destructeur de bureau. Le moteur de la d\u00e9chiqueteuse \u00e0 papier doit effectuer des pauses de temps en temps. Il faut s\u2019assurer que la fr\u00e9quence de ces pauses ne g\u00eane pas les utilisateurs.<\/p>\n
L\u2019option anti-bourrage permet de gagner du temps et du confort d\u2019utilisation pour les appareils qui doivent d\u00e9truire de grandes quantit\u00e9s de papier.<\/p>\n
Une autre fonction utile est celle qui permet la destruction d\u2019autres types de supports (cartes de cr\u00e9dit et CD, par exemple), qui peuvent aussi n\u00e9cessiter une destruction pour des questions de s\u00e9curit\u00e9. Certains appareils, qui pr\u00e9sentent une plus forte capacit\u00e9 de<\/p>\n
destruction, supportent \u00e9galement la pr\u00e9sence de trombones ou d\u2019agrafes oubli\u00e9s sur des documents confidentiels sans subir de d\u00e9g\u00e2ts.<\/p>\n
Enfin, l\u2019aspect \u00e9co-responsable du produit entre souvent en ligne de compte lors de l\u2019achat, notamment pour se conformer \u00e0 la politique RSE de l\u2019entreprise. La qualit\u00e9 environnementale d\u2019un destructeur de documents professionnel peut passer par le respect de normes, une production locale, une conception r\u00e9alis\u00e9e \u00e0 partir de mat\u00e9riaux recycl\u00e9s, une faible consommation d\u2019\u00e9nergie ou encore un emballage recycl\u00e9 et recyclable.<\/p>\n
Comme tout \u00e9quipement de bureautique, le destructeur de documents doit \u00eatre entretenu. Il a besoin d\u2019\u00eatre huil\u00e9 pour fonctionner correctement et durablement. Pour cela, il existe de l\u2019huile disponible en flacons ou des feuilles huil\u00e9es, plus pratiques, \u00e0 ins\u00e9rer directement dans la machine.<\/p>\n
Les sacs en plastique ou en papier sont des accessoires non indispensables, mais recommand\u00e9s pour leur aspect pratique. Ils sont plac\u00e9s \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur du panier du destructeur afin de faciliter la r\u00e9cup\u00e9ration des particules \u00e0 jeter.<\/p>\n
Il existe plusieurs raisons de s\u2019\u00e9quiper d\u2019un destructeur de documents professionnel. L\u2019enjeu principal repose sur la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es collect\u00e9es et trait\u00e9es par l\u2019entreprise. Pour offrir un lieu de travail responsable, l\u2019entreprise doit se conformer \u00e0 la r\u00e8glementation dans ce domaine. Trier correctement ses documents est aussi un moyen pour une organisation de gagner en performance.<\/p>\n
Le R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) est entr\u00e9 en vigueur dans l\u2019ensemble de l\u2019Union europ\u00e9enne en mai 20181. Cet acte l\u00e9gislatif cr\u00e9e un cadre juridique pour la protection des donn\u00e9es personnelles. Le RGPD s\u2019applique \u00e0 toutes les organisations europ\u00e9ennes publiques et priv\u00e9es qui exploitent les donn\u00e9es de personnes physiques r\u00e9sidant dans l\u2019Union europ\u00e9enne. Les entreprises \u00e9trang\u00e8res dont le si\u00e8ge se trouve dans un pays de l\u2019UE et qui traitent des donn\u00e9es de citoyens europ\u00e9ens doivent aussi se soumettre au RGPD.<\/p>\n
Ces entreprises doivent donc respecter certaines obligations, par exemple :<\/p>\n
\u00b7 Informer les personnes concern\u00e9es de la collecte de leurs donn\u00e9es personnelles et de la dur\u00e9e de conservation de ces donn\u00e9es\u2009;<\/p>\n
\u00b7 Tenir un registre des traitements des donn\u00e9es\u2009;<\/p>\n
\u00b7 Permettre aux personnes de demander une suppression de leurs donn\u00e9es\u2009;<\/p>\n
\u00b7 Nommer un responsable RGPD en interne.<\/p>\n
Lorsque ce type de donn\u00e9es est effac\u00e9 dans une entreprise, il est essentiel de supprimer aussi bien les donn\u00e9es num\u00e9riques qu\u2019imprim\u00e9es. Or, de nombreuses personnes l\u2019ignorent et pensent que le RGPD ne concerne que les donn\u00e9es digitales. De m\u00eame,<\/p>\n
beaucoup d\u2019entreprises ne se sont pas \u00e9quip\u00e9es de destructeurs de documents suite \u00e0 la mise en vigueur du RGPD.<\/p>\n
Les organisations ont aussi pour obligation de d\u00e9clarer toute faille dans la protection des donn\u00e9es collect\u00e9es aupr\u00e8s des personnes qui ont autoris\u00e9 le traitement de leurs informations. En cas d\u2019incident de ce genre, l\u2019image et la cr\u00e9dibilit\u00e9 de l\u2019entreprise aupr\u00e8s du public risquent d\u2019\u00eatre impact\u00e9es.<\/p>\n
La destruction de documents entre dans le cadre de la m\u00e9thode d\u2019am\u00e9lioration continue des 5S. Il s\u2019agit d\u2019un concept japonais, initialement utilis\u00e9 dans l\u2019industrie, qui s\u2019applique aujourd\u2019hui \u00e0 tout type de lieu de travail, notamment aux bureaux. Il se base sur plusieurs principes qui touchent \u00e0 l\u2019organisation des espaces et du travail ainsi qu\u2019\u00e0 la standardisation. Il vise \u00e0 am\u00e9liorer les performances et la s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019entreprise via l\u2019optimisation de ses processus.<\/p>\n
Selon la m\u00e9thode 5S, il convient de se d\u00e9barrasser de l\u2019inutile et d\u2019organiser soigneusement son lieu de travail. Pour ce faire, effectuer un classement et archivage r\u00e9gulier est essentiel, car cela permet d\u2019\u00e9viter la perte de documents importants. Il faut aussi veiller \u00e0 d\u00e9truire les documents \u00ab\u2009inutiles\u2009\u00bb ou pouvant porter atteinte \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019entreprise. Cette m\u00e9thodologie s\u2019appuie \u00e9galement sur l\u2019\u00e9laboration de r\u00e8gles \u00e0 respecter et sur l\u2019am\u00e9lioration continue des processus.<\/p>\n
Les deux destructeurs de documents de la marque Manutan pr\u00e9sentent de nombreux avantages. Le Confidential Pro MP4CC25L affiche une capacit\u00e9 de 25 litres et appartient \u00e0 la cat\u00e9gorie P4. Il est compact, puissant et silencieux.<\/p>\n
Avec son bac de 35 litres, le mod\u00e8le Confidential Pro MP4CC35L convient pour un bureau occup\u00e9 par davantage de collaborateurs. Performant et silencieux, il propose, lui aussi, un niveau de s\u00e9curit\u00e9 P4. Son bac amovible facilite le vidage.<\/p>\n
Ces deux produits de marque Manutan sont garantis 10 ans et b\u00e9n\u00e9ficient de la certification de qualit\u00e9 T\u00dcV.<\/p>\n
D\u00e9couvrez l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 de notre cat\u00e9gorie de produits \u00ab\u2009Destructeur de documents\u2009\u00bb sur le site Manutan.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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