L’am\u00e9nagement de bureaux en open space ne se r\u00e9sume pas \u00e0 la simple disposition de
\nbureaux et de chaises dans un grand espace ouvert. C’est une d\u00e9marche strat\u00e9gique qui doit
\ntenir compte de multiples facteurs pour cr\u00e9er un environnement de travail propice \u00e0 la
\nproductivit\u00e9, au bien-\u00eatre et \u00e0 la collaboration entre les collaborateurs. Face \u00e0 l’essor des
\nnouveaux espaces de travail, il est essentiel de faire \u00e9voluer les bureaux pour s’adapter aux
\nbesoins changeants des \u00e9quipes et offrir des espaces modulables et flexibles. Voici les
\nprincipaux enjeux \u00e0 consid\u00e9rer :<\/p>\n
\u25cf Productivit\u00e9 et bien-\u00eatre : \u00e9quilibrer les besoins de productivit\u00e9 avec le bien-\u00eatre des
\nemploy\u00e9s en minimisant les distractions et en am\u00e9liorant le confort de travail ;<\/p>\n
\u25cf Communication et collaboration : favoriser la communication et collaboration entre les
\n\u00e9quipes ;<\/p>\n
\u25cf Intimit\u00e9 et confort : offrir aux collaborateurs des espaces o\u00f9 ils peuvent trouver de
\nl’intimit\u00e9 pour des t\u00e2ches n\u00e9cessitant concentration ou pour des pauses
\nr\u00e9g\u00e9n\u00e9ratrices ;<\/p>\n
\u25cf Flexibilit\u00e9 et adaptabilit\u00e9 : concevoir des espaces qui peuvent \u00eatre facilement
\nr\u00e9am\u00e9nag\u00e9s pour s’adapter \u00e0 l’\u00e9volution des besoins de l’entreprise et des employ\u00e9s,
\navec du mobilier modulable et des solutions flexibles.<\/p>\n
En allant au-del\u00e0 de la simple \u00e9conomie d’espace, un design r\u00e9fl\u00e9chi peut transformer le lieu
\nde travail en un moteur de productivit\u00e9, de qualit\u00e9 de vie au travail et d’innovation. Il offre de
\nnombreux avantages :<\/p>\n
\u25cf Facilitation de la communication et de la collaboration : les barri\u00e8res physiques
\nr\u00e9duites encouragent les \u00e9changes spontan\u00e9s et la collaboration inter-\u00e9quipes.<\/p>\n
\u25cf Flexibilit\u00e9 et \u00e9volutivit\u00e9 : l’espace peut \u00eatre facilement r\u00e9am\u00e9nag\u00e9 pour s’adapter aux
\nchangements d’effectifs ou de m\u00e9thodes de travail, favorisant ainsi l’agilit\u00e9
\norganisationnelle.<\/p>\n
\u25cf Am\u00e9lioration du bien-\u00eatre et de la satisfaction des employ\u00e9s : un espace de travail
\nesth\u00e9tique et fonctionnel augmente la satisfaction des employ\u00e9s, contribuant \u00e0 leur
\nbien-\u00eatre g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n
\u25cf Optimisation de l’utilisation de l’espace et r\u00e9duction des co\u00fbts : l’efficacit\u00e9 de l’espace
\npermet une meilleure utilisation des ressources immobili\u00e8res, r\u00e9duisant
\npotentiellement les co\u00fbts.<\/p>\n
\u25cf Renforcement de la culture d’entreprise : l’am\u00e9nagement de bureau refl\u00e8te les valeurs
\nde l’entreprise, soutenant une culture d’ouverture, de transparence et de collaboration.<\/p>\n
Am\u00e9nager un open space demande de la r\u00e9flexion et de la planification. Voici quelques
\nconseils pour transformer votre espace de travail en un environnement \u00e0 la fois productif et
\nagr\u00e9able pour vos collaborateurs.<\/p>\n
Il est essentiel de cr\u00e9er des espaces distincts d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la concentration, \u00e0 la collaboration et
\n\u00e0 la d\u00e9tente. Les zones de concentration permettent aux collaborateurs de travailler de
\nmani\u00e8re focalis\u00e9e sur leurs t\u00e2ches individuelles, \u00e0 l’abri des distractions. Les espaces de
\ncollaboration, quant \u00e0 eux, favorisent les \u00e9changes et le travail d’\u00e9quipe, gr\u00e2ce \u00e0 des zones
\nde r\u00e9union informelles et des outils adapt\u00e9s. Enfin, les espaces de d\u00e9tente offrent aux salari\u00e9s
\nla possibilit\u00e9 de faire une pause, de se ressourcer et de tisser des liens.<\/p>\n
Pour d\u00e9finir ces diff\u00e9rents espaces, il faut prendre en compte les nouveaux modes de travail,
\ntels que le flex office ou le coworking. Le flex office permet une utilisation flexible des espaces,
\nen fonction des besoins ponctuels des collaborateurs.<\/p>\n
Un exemple de r\u00e9partition pourrait \u00eatre : 60% d’espaces de concentration, 30% d’espaces de
\ncollaboration et 10% d’espaces de d\u00e9tente. Cette r\u00e9partition peut \u00eatre ajust\u00e9e en fonction de
\nla taille de votre open space et des sp\u00e9cificit\u00e9s de votre entreprise.<\/p>\n
Le choix du mobilier de bureau permet d\u2019assurer et d\u2019am\u00e9liorer le confort et le bien-\u00eatre de
\nvos collaborateurs dans l’open space. Il faut s\u00e9lectionner un mobilier adapt\u00e9 et ergonomique,
\nqui favorise une posture saine et r\u00e9duit les risques de troubles musculo-squelettiques.
\nOptez pour des bureaux r\u00e9glables en hauteur, permettant \u00e0 chacun d’ajuster sa position de
\ntravail, ainsi que pour des si\u00e8ges ergonomiques, offrant un soutien lombaire et des accoudoirs
\najustables.<\/p>\n
En plus du confort, le mobilier doit \u00e9galement r\u00e9pondre aux besoins de rangement et
\nd’organisation de l’espace. Misez sur des solutions de rangement intelligentes, telles que des
\narmoires et des caissons mobiles, pour \u00e9viter l’encombrement et maintenir un espace de
\ntravail \u00e9pur\u00e9. Les rangements suspendus ou int\u00e9gr\u00e9s aux bureaux peuvent \u00e9galement \u00eatre
\nune option astucieuse pour optimiser l’espace disponible.<\/p>\n
Dans un open space, la gestion de l’acoustique est un enjeu majeur pour favoriser la
\nconcentration et la productivit\u00e9 des collaborateurs. En effet, le bruit ambiant g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par les
\nconversations, les appels t\u00e9l\u00e9phoniques et les d\u00e9placements peut rapidement devenir une
\nsource de distraction et de stress.<\/p>\n
L’installation de panneaux acoustiques sur les murs et les plafonds permet d’absorber les
\nondes sonores et de r\u00e9duire la r\u00e9verb\u00e9ration du bruit. De m\u00eame, le choix d’un mobilier
\nacoustique, comme des cloisons phoniques ou des pods, offre des postes de travail de calme
\npropices \u00e0 la concentration. Il est \u00e9galement recommand\u00e9 de pr\u00e9voir des espaces isol\u00e9s, tels
\nque des salles de r\u00e9union ou des alc\u00f4ves, o\u00f9 les salari\u00e9s peuvent s’isoler pour passer des
\nappels ou travailler sur des t\u00e2ches n\u00e9cessitant une attention particuli\u00e8re.<\/p>\n
L’\u00e9clairage joue un r\u00f4le essentiel dans le bien-\u00eatre et la productivit\u00e9 des collaborateurs en
\nopen space. Privil\u00e9giez autant que possible la lumi\u00e8re naturelle, en am\u00e9nageant l’espace afin
\nque chacun puisse b\u00e9n\u00e9ficier d’un apport suffisant de lumi\u00e8re du jour. Non seulement la
\nlumi\u00e8re naturelle r\u00e9duit la fatigue visuelle et les maux de t\u00eate, mais elle am\u00e9liore \u00e9galement
\nl’humeur et la concentration.<\/p>\n
Pour les zones moins expos\u00e9es \u00e0 la lumi\u00e8re naturelle, ou lorsque celle-ci est insuffisante,
\ncompl\u00e9tez-les avec un \u00e9clairage artificiel adapt\u00e9. Choisissez des luminaires offrant une
\nintensit\u00e9 et une temp\u00e9rature de couleur appropri\u00e9es aux diff\u00e9rents usages : un \u00e9clairage plus
\nintense et froid pour les espaces de travail, et un \u00e9clairage plus doux et chaleureux pour les
\nzones de d\u00e9tente. Pensez \u00e9galement \u00e0 permettre aux collaborateurs d’ajuster
\nindividuellement leur \u00e9clairage, gr\u00e2ce \u00e0 des lampes de bureau r\u00e9glables.<\/p>\n
Pour cr\u00e9er un environnement de travail agr\u00e9able et stimulant, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 int\u00e9grer des
\n\u00e9l\u00e9ments de d\u00e9coration dans votre open space. Une d\u00e9coration chaleureuse et inspirante
\ncontribue \u00e0 l’\u00e9panouissement des collaborateurs et renforce leur sentiment d’appartenance \u00e0
\nl’entreprise.<\/p>\n
Optez pour des couleurs apaisantes, des mat\u00e9riaux naturels et des \u0153uvres d’art qui refl\u00e8tent
\nles valeurs de votre entreprise. Les couleurs influencent l\u2019humeur et la productivit\u00e9. Choisissez
\nune palette de couleurs qui refl\u00e8te l\u2019identit\u00e9 de votre entreprise et qui cr\u00e9e une atmosph\u00e8re
\npropice au travail et \u00e0 la cr\u00e9ativit\u00e9.<\/p>\n
La v\u00e9g\u00e9talisation de l’open space est \u00e9galement un atout consid\u00e9rable pour le bien-\u00eatre des
\ncollaborateurs. Les plantes vertes apportent une touche de nature, r\u00e9duisent le stress et
\nam\u00e9liorent la qualit\u00e9 de l’air int\u00e9rieur. Elles contribuent \u00e0 cr\u00e9er une atmosph\u00e8re apaisante et
\npropice \u00e0 la concentration. Choisissez des plantes faciles d’entretien, adapt\u00e9es \u00e0
\nl’environnement de bureau, comme des plantes d\u00e9polluantes ou des succulentes.<\/p>\n
Int\u00e9grez des outils et des technologies qui facilitent la collaboration \u00e0 distance et en pr\u00e9sentiel,
\ntels que des \u00e9crans de partage, des syst\u00e8mes de vid\u00e9oconf\u00e9rence de qualit\u00e9, et des logiciels
\ncollaboratifs.<\/p>\n
9. \u00c9tablir des r\u00e8gles de vie communes<\/h3>\n
Pour assurer une cohabitation harmonieuse au sein de l’open space, il faut \u00e9tablir des r\u00e8gles
\nde vie communes. Ces r\u00e8gles permettent de cr\u00e9er un cadre de respect mutuel et de favoriser
\nle bien-vivre ensemble. Elles peuvent porter sur diff\u00e9rents aspects, tels que les appels
\nt\u00e9l\u00e9phoniques, les discussions, la personnalisation des espaces ou encore la gestion des
\nr\u00e9unions.<\/p>\n
Pour que ces r\u00e8gles d\u2019or soient accept\u00e9es et suivies par tous, il est recommand\u00e9 de faire
\nparticiper les \u00e9quipes \u00e0 leur \u00e9laboration. Organisez des ateliers collaboratifs o\u00f9 chacun peut
\nexprimer ses besoins et ses attentes, et d\u00e9finissez ensemble les r\u00e8gles de fonctionnement de
\nl’open space. Cette d\u00e9marche participative renforcera l’adh\u00e9sion des collaborateurs et
\nfacilitera la mise en application des r\u00e8gles \u00e9tablies.<\/p>\n
En suivant ces conseils cl\u00e9s, vous serez en mesure de r\u00e9ussir l’am\u00e9nagement de votre open
\nspace et de cr\u00e9er un lieu propice au bien-\u00eatre et \u00e0 la performance de vos collaborateurs.<\/p>\n
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