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La flexibilité du travail : un levier de performance pour les entreprises
L’espace de travail influence fortement la productivité des individus. Le télétravail permet à chaque salarié de créer sa propre bulle de confort. Pour autant, le constat est que, pour beaucoup, évoluer dans le même espace de travail que leurs collègues demeure essentiel à leur équilibre professionnel. Ainsi, si 60 % des salariés européens déclarent vouloir télétravailler plusieurs fois par mois1 et 32 %, plusieurs fois par semaine2, ils sont seulement 13 % à désirer travailler depuis chez eux tous les jours2.
Le concept « Work From Anywhere »3 offre la possibilité aux employés de choisir leur lieu de travail, domicile ou bureau et de gérer leur temps comme ils l’entendent. S’ils travaillent de chez eux, des outils technologiques et autres formes de ressources sont mis à leur disposition. Ceux-ci doivent leur permettre d’exercer leur activité dans de bonnes conditions. En outre, il est important de veiller à faciliter la communication interne entre collègues grâce à des applications de messagerie instantanée et de visioconférence. La sécurisation des données est également un point sensible lors de la mise en place du télétravail.
Lorsque les collaborateurs se rendent régulièrement au bureau, l’esprit collectif s’en trouve renforcé. Dans cette optique, des séminaires de team-building peuvent être organisés en présentiel. De même, il est possible de susciter l’envie de venir travailler dans les locaux de l’entreprise en mettant à disposition un espace agréable. La flexibilité au travail, si elle est bien orchestrée, ne nuit pas à la performance des collaborateurs. Au contraire, les résultats sont là : cette polyvalence contribue à leur épanouissement et à leur productivité.
Flex office et coworking : les nouvelles formes de flexibilité au travail
Lorsque le travail devient hybride, les locaux de l’entreprise sont, eux aussi, repensés. Ils doivent pouvoir accueillir de manière ponctuelle ou régulière les collaborateurs. Deux nouvelles organisations de bureau favorisent la flexibilité du travail : le flex office et les espaces de coworking.
Le flex office
Le flex office rime avec flexibilité au travail. Les salariés choisissent leur lieu de travail (domicile, bureau, espace de coworking…). Dans ce contexte, les sociétés adoptent le desk sharing4. Les bureaux ne sont plus attribués à un employé, mais partagés en fonction des besoins. Une telle organisation permet de mieux utiliser l’environnement professionnel, mais aussi de réduire les coûts, notamment en réduisant la surface des locaux occupés par l’entreprise.
Le bureau n’est plus un espace personnel, que le salarié aurait, par exemple, décoré à son goût. Ce cocon intime se trouve à présent à son domicile, dans son espace de télétravail. Au bureau, les collaborateurs adoptent le « clean desk »5 et ôtent leurs effets personnels après chaque utilisation.
Mais alors, flex office et convivialité sont-ils incompatibles ? Non, car cette polyvalence n’empêche pas de proposer de bonnes conditions de travail à vos collaborateurs. Dans un contexte de flexibilité au travail, les employés se rendent dans les locaux de l’entreprise pour assister à des réunions, suivre une formation, archiver des documents ou encore consulter la bibliothèque. La superficie des bureaux est réduite au profit de ces espaces de travail. Les salles de pause peuvent, elles aussi, être réaménagées afin de créer un environnement propice aux échanges entre collègues.
Les espaces de coworking
Un espace de coworking est un lieu de travail partagé. À la différence de l’open-space, il est utilisé par plusieurs entreprises et peut être loué à l’heure, à la journée ou au mois. C’est une solution très avantageuse pour les structures souhaitant faire des économies sur le coût de la location de bureaux personnels.
Au départ, les espaces de coworking étaient principalement dédiés au secteur du digital. Cependant, les profils qui les fréquentent aujourd’hui sont très variés. Y travailler favorise, en outre, le développement du réseau professionnel.
Et si vous aménagiez des espaces de coworking ? Avec l’essor de la flexibilité du travail, une partie de vos bureaux est peut-être inoccupée. La transformer en espace de coworking vous permettra de rencontrer des start-ups dynamiques et, pourquoi pas, d’aboutir à la signature de nouveaux partenariats.
Flexibilité du travail et RSE
Le télétravail est de plus en plus plébiscité par les salariés. Selon une étude réalisée par Flexjob, 17 % d’entre eux seraient prêts à quitter leur emploi si le service des ressources humaines n’accède pas à leur demande. Mais est-il réellement avantageux pour l’entreprise ? Retrouvez ci-dessous les principaux arguments en faveur de la mise en place du télétravail.
Les avantages du télétravail pour les salariés :
● Plus d’autonomie ;
● Flexibilité des heures et du lieu de travail ;
● Gain de temps sur les trajets domicile-bureau ;
● Réduction des frais de déplacement ;
● Réduction du nombre de distractions ;
● Meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
Les avantages du télétravail pour les entreprises :
● Réduction du coût global de fonctionnement des locaux ;
● Réduction de l’absentéisme ;
● Augmentation de la productivité des collaborateurs ;
● Valorisation de la marque employeur ;
● Réduction de l’empreinte carbone de l’entreprise ;
● Argument lors du recrutement de talents
Bien-être au travail
Le télétravail est un incontournable de la politique RSE d’une entreprise. Tout d’abord, il augmente le bien-être de vos collaborateurs. Des salariés épanouis sont plus loyaux envers leur entreprise et plus productifs.
Pour faire du télétravail un succès, sa mise en place au sein de l’entreprise doit être habilement menée. Le manager doit veiller à prévenir les contraintes inhérentes, comme les risques liés à la sédentarité. Découvrez comment réussir votre transition vers le télétravail en téléchargeant notre guide du télétravail.
Dans la majorité des cas où la flexibilité du travail est privilégiée, les collaborateurs se rendent toujours régulièrement dans les locaux de l’entreprise. Là encore, un bureau où il fait bon travailler contribue au bien-être de vos équipes.
Réduction de la pollution
La question de l’environnement est au cœur de la démarche RSE. Selon une étude réalisée par ICTA-UAS, si 20 % des employés du tertiaire télétravaillaient trois jours par semaine, les émissions liées au trafic seraient réduites de 10 %. En parallèle, le digital représente 4 % des émissions mondiales d’effet de serre6. En télétravail comme au bureau, certaines bonnes pratiques permettent de réduire la pollution numérique liée aux activités professionnelles.
La flexibilité du travail est aujourd’hui incontournable. Elle favorise l’équilibre « vie pro-perso » des équipes. L’entreprise gagne en productivité et en attrait grâce à des collaborateurs épanouis. Le travail hybride s’inscrit totalement dans la démarche RSE des entreprises.
